L'inscription au registre des VTC est obligatoire pour exercer l'activité. L'inscription doit obligatoirement se faire en ligne lors de la déclaration d'activité du nouvel exploitant et doit être renouvelée tous les 5 ans.
Le chauffeur VTC doit fournir :
> Son attestation d'assurance RCP;
> Son extrait Kbis ou répertoire Siren;
> La carte grise de son véhicule;
> Sa carte professionnelle;
> Une garantie financière de 1 500 EUR, sauf si l'exploitant est propriétaire du véhicule utilisé lors de la prestation de VTC ou si le véhicule fait l'objet d'une location de longue durée (supérieure à 6 mois).
Pour acquérir une voiture et démarrer son activité professionnelle, le chauffeur VTC a donc le choix entre l'achat et la location avec option d'achat (LOA).
La voiture de transport avec chauffeur doit avoir entre 4 et 9 places, moins de 6 ans, 4 portes minimum et un moteur d'une puissance nette supérieure ou égale à 84 kW.
Or, l'achat d'une voiture neuve conforme aux exigences du statut de VTC a un coût qui nécessite le soutien des organismes bancaires. L'absence d'historique et d'apport substantiel peut conduire les banques à refuser d'accompagner le chauffeur VTC dans son projet.
Dans ce cas, la location avec option d'achat d'une voiture VTC apparait comme la solution idéale pour démarrer son activité. D'autant plus que la souscription d'un contrat de LOA ne nécessite pas obligatoirement un apport.
Le chauffeur VTC choisit sa voiture, paie l'équivalent d'un loyer tous les mois et au terme de la durée fixée dans le contrat de LOA (entre 3 et 6 ans) il a le choix entre, soit changer de voiture et repartir sur le même schéma, soit lever l'option d'achat afin de devenir propriétaire du véhicule, à un prix intéressant.
La LOA permet ainsi de démarrer son activité de VTC avec peu d'investissement financier. En plus d'éviter l'endettement, les loyers LOA sont considérés comme des charges déductibles des revenus, à condition de ne pas être auto entrepreneur (régime de la micro entreprise).
De plus, les offres de LOA comprennent l'entretien et les réparations du véhicule. Grâce à cette formule clé en main, le chauffeur VTC n'est pas confronté à des imprévus financiers.
Enfin, il n'a pas non plus à se préoccuper de la reprise ou de la revente de sa voiture.
Par contre, il y a forcément un kilométrage maximal défini lors de la souscription du contrat LOA. Kilométrage limité qu'il ne faudra pas avoir dépassé à la fin du contrat. à moins d'acheter le véhicule au terme du contrat.
Il s'agit d'une contrainte qui n'est pas forcément adaptée aux particularités du métier de chauffeur VTC.
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